Wdrożenie systemu DMS
Kompleksowa implementacja elektronicznego systemu zarządzania dokumentami. Przeprowadzamy analizę potrzeb, projektujemy strukturę katalogów i uprawnień, instalujemy oprogramowanie oraz szkolimy użytkowników. System dostosowujemy do specyficznych procesów biznesowych Twojej organizacji.
- Analiza wymagań i projektowanie struktury
- Konfiguracja workflow i automatyzacji
- Migracja istniejących dokumentów
- Szkolenie administratorów i użytkowników
Digitalizacja archiwów
Przekształcamy papierowe zasoby w przeszukiwalne pliki cyfrowe. Stosujemy technologię OCR umożliwiającą rozpoznawanie tekstu, indeksujemy dokumenty według ustalonych kryteriów i dostarczamy gotowe do użycia archiwum elektroniczne.
- Skanowanie w wysokiej rozdzielczości
- Rozpoznawanie tekstu OCR
- Indeksowanie i kategoryzacja
- Kontrola jakości każdego skanu
Audyt dokumentacji
Szczegółowa analiza obecnego stanu zarządzania dokumentami w Twojej firmie. Identyfikujemy wąskie gardła, ryzykowne obszary i możliwości optymalizacji. Otrzymujesz raport z konkretnymi rekomendacjami i planem działania.
- Mapowanie procesów dokumentacyjnych
- Analiza zgodności z przepisami
- Ocena ryzyka i bezpieczeństwa
- Raport z rekomendacjami
Szkolenia pracowników
Warsztaty i szkolenia z zakresu efektywnego zarządzania dokumentami. Uczymy pracowników korzystania z systemów DMS, prawidłowego obiegu dokumentów oraz najlepszych praktyk organizacji pracy z dokumentacją.
- Szkolenia stacjonarne lub online
- Materiały szkoleniowe dla uczestników
- Ćwiczenia praktyczne na systemie
- Certyfikat ukończenia szkolenia
Wsparcie techniczne
Bieżąca pomoc techniczna dla użytkowników wdrożonych systemów. Gwarantujemy szybką reakcję na zgłoszenia, regularne aktualizacje oprogramowania oraz proaktywny monitoring wydajności.
- Pomoc telefoniczna i mailowa
- Zdalna diagnostyka problemów
- Aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa
- Raportowanie i statystyki użycia
Integracja z systemami ERP
Łączymy system zarządzania dokumentami z Twoim oprogramowaniem biznesowym. Dzięki temu dokumenty są automatycznie powiązane z odpowiednimi transakcjami, kontrahentami i procesami w ERP.
- Integracja z SAP, Comarch, Sage, Enova
- Dwukierunkowa synchronizacja danych
- Automatyczne przypisywanie metadanych
- Dostęp do dokumentów z poziomu ERP